La planilla de remuneraciones es el registro obligatorio que toda empresa con trabajadores debe llevar en Chile. Más que un trámite burocrático, es el documento base para calcular sueldos, cotizaciones previsionales, impuesto único y todos los beneficios laborales.
¿Qué es la planilla de remuneraciones?
Es el libro auxiliar donde se registran mensualmente todos los pagos realizados a los trabajadores: sueldo base, asignaciones, bonos, horas extra, y los descuentos correspondientes (AFP, salud, impuesto único de segunda categoría, etc.).
El Código del Trabajo obliga a toda empresa con trabajadores a llevar este registro y conservarlo por al menos 5 años.
¿Qué debe incluir la planilla de remuneraciones?
- Datos del trabajador: Nombre, RUT, cargo, fecha de ingreso
- Haberes imponibles: Sueldo base, horas extra, bonos de producción, comisiones
- Haberes no imponibles: Colación, movilización, asignación familiar
- Descuentos legales: AFP, salud, seguro de cesantía, impuesto único
- Descuentos voluntarios: Ahorro voluntario, cuotas sindicales, créditos sociales
- Total haber líquido: Lo que efectivamente recibe el trabajador
- Cargas del empleador: SIS, cesantía empleador, seguro accidentes
Cómo calcular el impuesto único de segunda categoría
El impuesto único de segunda categoría es el impuesto que pagan los trabajadores dependientes según su nivel de renta mensual. Funciona con una tabla progresiva:
- Hasta ~$700.000 brutos: 0% (exento)
- $700.001 a ~$1.550.000: 4%
- $1.550.001 a ~$2.590.000: 8%
- $2.590.001 a ~$3.630.000: 13,5%
- $3.630.001 a ~$4.670.000: 23%
- Sobre ~$4.670.000: 30,4% y tasas mayores
Se calcula sobre la renta imponible mensual (después de descontar AFP y salud) y se descuenta directamente del sueldo del trabajador.
Haberes imponibles vs no imponibles
Esta distinción es crítica: los haberes imponibles forman la base sobre la cual se calculan cotizaciones previsionales e impuesto. Los no imponibles no generan cotizaciones y tampoco tributan.
- Imponibles: Sueldo base, bonos de producción, horas extra, comisiones, gratificación
- No imponibles: Colación (tope legal: ~$38.000/día), movilización, asignación familiar, gastos de representación limitados
Gratificación: cómo calcularla
Existen dos métodos legales para pagar la gratificación:
- Método legal: 25% de la utilidad anual de la empresa, repartida entre los trabajadores proporcionalmente. Tope: 4,75 Ingresos Mínimos Mensuales (IMM) por trabajador.
- Gratificación garantizada mensual: Muchas empresas pagan el 25% del IMM mensualmente (actualmente $125.000/mes) para simplificar el cálculo. Este monto sí es imponible.
¿Necesitas externalizar tu planilla de sueldos?
Llevar la planilla de remuneraciones correctamente requiere conocer las tablas de impuesto actualizadas, los topes imponibles, los cambios en la jornada laboral y la normativa previsional vigente. Un error puede costarte multas de la Dirección del Trabajo o la Superintendencia de Pensiones.
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